مدیریت آموزشی

همايش سرگروه هاي آموزشي مديران متوسطه كشور در مركز نيروي انساني شيخ بهايي اصفهان سال تحصیلی 87-86برگزار شد همايش سرگروه هاي آموزشي مديران متوسطه كشور در مركز نيروي انساني شيخ بهايي اصفهان آغاز شد برگزار گردید. در اين همايش سه روزه شركت كنندگان در كارگاه هاي آموزشي در 5 محور نقش مديران در پيوند خانواده ، مدرسه و جامعه در ابعاد مسائل ديني ، اجتماعي و اقتصادي ، فرآيند تدريس و نحوه نظارت مدير بر امر تدريس .نحوه برنامه ريزي فعاليت هاي فوق برنامه و پرروشي درمدارس شامل برگزاري نماز جماعت ،اردوها ، كلاس هاي قرآن ، ورزشي و هنري وشركت در مسابقات فرهنگي قرآني ، نقش مديران درجلب مشاركتهاي مردمي و ارزشيابي كاركنان به بحث و تبادل نظر پرداختند . اين همايش باتوجيه برنامه هاي دبيرخانه ، بررسي آيين نامه هاي اجرايي مدارس و تشكيل كارگاه هاي آموزشي فعاليت استانها و پرسش و پاسخ ادامه مي يابد و در پايان بيانيه پاياني صادر مي گردد همچنين در اين همايش سه سخنراني با موضوعات ويژگي هاي مديران و مدارس طلايي براساس جشم انداز برنامه 20 ساله، ارتباط علم و دين ، تيپ شخصيتي مديران توسط استادان مطرح و شركت كنندگان بانرم افزارهاي مديريتي هرچه بيشتر آشنا مي گردند. شايان ذكر است در مراسم افتتاحيه اين همايش كشوري آقاي براتي رييس سازمان آموزش و پرورش استان اصفهان طي سخناني از شركت كنندگان درخواست با هم انديشي واستفاده از مباحث راههاي نو و افق هاي جديد را در عرصه هاي آموزش و پرورش بيان نمايند. آقاي براتي با اشاره به اينكه اولين درس مديريت در كلاس هاي درس و توسط دبيران آغاز مي شود گفت : دبيران با رفتار خود در اول كلاس هاي درس مديريت را آغاز و بعد درس را شروع مي نمايند .

بسمه تعالی سعیده اسلامی عنوان مقاله : مدیریت برتر در این دنیای پرتلاطم و پرتحرک ، مدیریت برتر مهمترین عامل تعیین موفقیت یا شکست سازمانهاست . بنابراین ویژگیهای مدیر برتر ، نقاط ضعف و قوت سازمانها را تعیین میکند.شرط موفقیت در همه فعالیتهای گروهی ، حرکت روبه جلوی مدیر و هدایت مناسب اوست .هرگز در تمام سطوح تا این حد چنین نیاز شدیدی به مدیر برتر وجود نداشته است . بیش از 2500 سال است که کیفیت مدیریت برتر و ویژگیهای شخص مدیرمورد توجه بوده است . در حال حاضر حدود 5000کتاب ، مقاله و گزارش در مورد مدیر برتر و مدیریت برتر وجود دارد که هر کدام با ارائه ایده های گوناگون به افراد کمک میکند تا بتوانند مدیران بهتری در زندگی شخصی وکاری خود باشند . شما هم میتوانید با تمرین صفات و رفتار مدیران برتر قبل از خودتان در محیط کار و بیرون از آن به یک مدیر برتر تبدیل شوید . مانند سایر مهارتها ، قابلیت مدیر شدن نیز با تمرین و تکرار بدست می آید . باید بارها و بارها تمرین کنید تا در این مهارت استاد شوید . هرچه بیشتر مانند یک مدیر برتر رفتار کنید ، احساس مثبت تری نسبت به خودتان پیدا خواهید کرد و عزت و احترام و اعتماد به نفس و غرور فردی بیشتری را تجربه میکنید . با رسیدن به نتایج موفقیت آمیز از طریق همکاری دیگران احساس قدرت ، ذکاوت وتوانایی بیشتری میکنید و برای ایجاد تغییرات مثبت در زندگی کاری و شخصی تان موثرتر عمل مینمایید . اصول رهبری قرنهاست که شناخته شده و مورد بحث بوده است .این اصول در مراکز دانشگاهی و نظامی و اقتصادی تدریس شده و هر روز در سازمانها و موسسات تجاری بکار گرفته میشوند. این اصول و قواعد در همه جا توسط زنان و مردانی که در صورت وجود زمینه لازم موقعیتهای مدیریت و قدرت را بدست میگیرند استفاده میشود : • مدیریت منابع انسانی ، کار کردن ، "برای " کسی یا " علیه " کسی نیست . در واقع کار کردن با مردم است . • اگر مرتبا عملکرد مثبت کارمندانتان را تشویق کنید ، این نحوه عملکرد جزو عادات و شخصیت او میگردد. • معیار ها و ضوابط ارتقاء را تلویحا به کارمندان بگویید .این کار به شما اجازه میدهد مسیر شغلی گسترده تری را ایجاد نموده و قابلیت انعطاف پذیری بیشتری در نقل و انتقال افراد داشته باشید . • هر چه کار تخصصی تر میشود ، از وابستگی افراد به یکدیگر نمیتوان حذر کرد . بر همین اساس کار گروهی نیاز روز به حساب می آید و هر مدیر وظیفه دارد تا از انجام کار گروهی اطمینان یابد. • تشویق ها ، تمجید ها ، و ارتقا ها ، را به نسبت درستی بین کارمندان تقسیم کنید. • ممکن است شما با عقیده خاصی اساسا موافق نباشید ، اما اگر گروه تصمیم به انجام آن گرفته شما نیز باید به انجام آن "رضایت " دهید . • یک کارمند مبتکر به دنبال مدیری میگردد که مانند خودش خطر پذیر باشد. • در سازمانی که همگان ، مدیریت ارشد آن را عادل و منصف میدانند ، اصطکاک و نارضایتی به حداقل میرسد • گاهی اوقات ممکن است استخدام یک نفر کاملا ماهر و آموزش دیده ، از لحاظ وقت و هزینه بیشتر از استخدام یک نفر تازه کار و آموزش دادن به وی ، مقرون به صرفه باشد . پیش از هر گونه تصمیم گیری جنبه های مثبت و منفی آن را در نظر بگیرید. • با ملاحظه بودن ، انصاف داشتن و پذیرا بودن مسائل کارمندان و سازمان ، نا امیدی را از بین میبرد و به شما کمک میکند تا گرایشات مثبت را در خود ایجاد کنید . • یک مدیر را نباید همیشه با نتایجی که از کار خود باقی میگذارد ارزیابی کرد . بلکه لازم است او را با شیوه ای که منایع انسانی تحت اختیار خود را اداره میکند ، نیز مورد ارزیابی قرار داد. • اگر برای کارمندان شما مایه افتخار است که از سازمان خود صحبت کنند ، آنگاه میتوانید مطمئن باشید که کارمندان شما کاملا با انگیزه هستند . • تنها سازمانی میتواند در کار و برنامه های منابع انسانی خود موثر باشد ، که اهداف خود را مشخص کرده باشد .و بداند که در چه مدت زمانی میخواهد به کجا برسد . • برنامه های متوالی اساسی ترین بخش برنامه ریزی نیروی انسانی است ، در مرحله اول اگر خود شما ندانید که میخواهید چه کسی را برای چه موقعیتی در آینده رشد دهید ، چگونه انتظار دارید بتوانید دیگران را هدایت کنید ؟ • هرگز کارمندان متعهد خود را وادار نکنید تا به اهداف غیر ممکن برسند . شکست در دستیابی به چنین اهدافی موجب ناامیدی و خشم آنها میگردد که تاثیر زیان آوری بر عملکرد آینده آنان میگذارد . • بیشتر کارمندان رضایت شغلی را به اندازه پول ، عامل ایجاد انگیزه میدانند . • یک مدیر، آنگاه توانمند است که کارمندان خود را خوب بشناسد ، و بتواند خودش به آنها راه حل های مناسب ارائه دهد . • بیشتر مدیران تا زمانی که با مشکلی مواجه نشده اند منفعل هستند و فقط وقتی با یک مشکل رو به رو میشوند فعال میشوند. در واقع مدیران باید پیش از هر واقعه ای فعالیت خود را آغاز کنند ، نه اینکه نسبت به وقایع واکنش نشان دهند . • اگر در سازمان شما کارهای نو و نوآوری بسیار است ، پس حوصله به خرج دهید و انعطاف پذیر باشید تا بتوانید رفتار های غیر منتظره افراد گروهتان را بپذیرید . • به عنوان رهبر یا بخشی از یک گروه سعی کنید شنونده خوب و فعالی باشید. به دیگران اجازه دهید صحبت کنند و عقاید آنان را نقد کنید ، نه خود شخص را . هنگامی که کسی با شما مخالفت میکند ، سعی کنید علت اصلی و ریشه ای آن را بیابید نه آنکه برنده بحث باشید. • رهبر یک گروه یا تیم خوب ، خود را به عنوان " فردی که تسلط دارد " نمی بیند . عبارت فرد " یاریگر " توصیف بهتری برای او میباشد. • برای کار گروهی خوب ، باید وظایفی را که به عهده هر شخص می باشد ، روشن و واضح کرد. این وظایف را باید کارمندان در یک محیط کاملا غیر رسمی ، توأم با آرامش و کاملا مشورتی بر عهده گیرند. • هرگاه میخواهید اطلاعات مهم را به صورت مکتوب به تیم خود ارائه کنید ، ساده و مختصر بنویسید چرا که کمبود وقت ممکن است افراد را مجبور کند یاداشت های مفصل شما را کنار بگذارند و به همین دلیل دانسته های آنان به روز نگردد . • برای آنکه شرح وظایف تهیه کنید از کارمندان بخواهید فعالیت هایی که انجام میدهند و مدت زمانی را که جهت آن مصرف میکنند فهرست نمایند، سپس آنچه را که شما از آنها میخواهید به فهرست آنها بیفزایید. • اگر کارمندی به شما مراجعه کرد تا از شما برای حل مشکل یا مسئله شخصی اش کمک بگیرد به او کمک کنید . متوجه باشید که اگر او به شما به عنوان یک رهبر نگاه نمیکرد مشکل خود را نزد شما نمی آورد . نیازی به یادآوری نیست که این یک نکته مثبت برای شما محسوب میشود . • پولی که صرف آموزش و تحصیل کارمندان میشود ، هزینه محسوب نمی شود بلکه یک سرمایه گذاری است که در دراز مدت ، بسیار بیشتر از آنکه صرف شده است جواب میدهد . به شرط آنکه تواناییهای کارمندان به نحوه مطلوبی شناسایی و بکار گرفته شوند . • بهترین گواهینامه ای که شما میتوانید به عنوان یک مدیر دریافت کنید ، قدردانی خالصانه ای است که زیر دستانتان از نحوه رهبری شما میکنند. • کارمند جدید باید نسبت به سازمان خود احساس غرور کند . برای آنکه در ایجاد این احساس به او کمک کنید ، او را از گذشته سازمان و مراحل برجسته ای که سازمان در طول سالها پشت سر هم گذاشته است ، مطلع کنید. • افراد خلاق کسانی هستند که ایده هایشان ناگهانی و گاهی اوقات حتی در موقعیت های عجیب و غریب به ذهنشان خطور میکند . فضای باز تری در اختیار آنان قرار دهید و دست آنها را باز بگذارید. • شرایط فیزیکی کار برای هر کارمند مهم است ، تا حد امکان محیط کاری تمیز، راحت و توأم با تسهیلات اولیه را برای آنان تدارک ببینید . • اگر مایل نیستید خطرات تصمیم گیریهای جدید را بپذیرید ، موجب ایجاد عدم اعتماد به نفس در کارمندانتان میگردید. • هر کارمند سازمانی دوست دارد که دیگران اهمیت وجودی او را تشخیص دهند. • به کسانی که قادرند از خود انتقاد کنند احترام بگذارید، اینگونه افراد به واقع همان کسانی هستند که در جستجوی تعالی و کمالند. • اگر کارمندی آنقدر رک بود که از شما خواست عملکردش را با کارمند دیگری مقایسه کنید به او بازخورد مناسب و سازنده ای بدهید .اینگونه فرصت ها هر روز برای شما حاصل نمیشود . • اطلاعات مربوط به سیاستهای کارگزینی را به منظور استفاده به عنوان پاداش و ابزار قدرت نمایی ، از کارمندان خود مخفی نکنید . هر آنچه سیاست عمومی سازمان است باید برای همه شناخته شده باشد . • برای راهنمایی کردن یک کارمند همیشه به صورت خصوصی با او صحبت کنید . • اگر قوانین و مقررات کار درست تعریف ، تفهیم و بکار بسته شود ، برگزاری جلسات مشاوره ای و اعمال اقدامات تنبیهی علیه کارمندان خاطی به حداقل خواهد رسید. • اغلب اوقات مدیر بی نظم و عجول ، دانش کم خود را به کمبود وقت نسبت میدهد. • سیاست " در های بسته " بهتر از سیاست " درهای باز است و میتواند جریان شایعات را به شدت کاهش دهد. • اگر فرد نامناسبی را برای تصدی شغلی انتخاب کردید دیگر نه منبعی در دسترس شماست و نه برنامه آموزشی در اختیار دارید تا بتوانید عملکرد او را تصحیح کرده و نتیجه مطلوب را از کار او بگیرید. • برقراری ساعت کاری که با برنامه شخصی و خانوادگی کارمندان تداخل نداشته باشد ، بسیار مهم است . • به کارمندان جدید اطلاعات لازم در زمینه حق الزحمه – اضافه کاری و دیگر هزینه های قابل پرداخت ارائه دهید . • کارمند جدید در روز اول کار خود مانند آن است که در " سرزمین ناشناخته " قدم می زند. با او مهربان باشید طوری که او احساس راحتی کند . • کار کم و کار زیاد هر دو به یک نسبت بد هستند . کار هر یک از کارمندان را کنترل کنید و سعی کنید با استفاده از تکنولوژی روز به او کمک کنید . • به نیاز های متفاوت افراد مختلف توجه داشته باشید ، کارمندان مسن تر نیاز به امنیت شغلی بیشتری دارند حال آنکه جوانتر ها خواهان پول بیشتر در قبال مسئولیت بیشترند. • مدیریت بر افراد نخبه و نوابغ ، کار پرچالشی است ، این افراد طاقت فرسا هستند و گاهی اوقات باید از اشتباهاتشان چشم بپوشید . یاد بگیرید از تواناییهایشان استفاده کنید زیرا آنها بهترین دارایی های شما محسوب میشوند . • بهترین راه برای ارتقاء دادن شغل خود ، به روز نمودن دانش و انجام درست کارهاست . وقت خود را صرف آن نکنید که چگونه وارد چرخه قدرت شوید. • بعضی می گویند : هرگز به موانع نیندیشید تا زمانیکه با آنها مواجه شدید ، اما این جهان را کسانی اداره میکنند که موانع را ، با قدرت تصور و خلاقیت خود ، خیلی زودتر از دیگران پشت سر گذاشته اند . • منبع و مرکز تمام قدرتهای خلاقه انسان ، نیروی ساختن رؤیا است . • کارکنان از راه واگذاری اختیار ، احساس سرافرازی از کار برجسته ، عزت نفس ، اعتماد به خود و میزان بالاتری از احساس مسئولیت را در خود می پرورانند . • اگر افراد از کار خود لذت نبرند ، موفقیتی حاصل نمی شود . • اگر بر چهره کسی تبسم ندیدید ، از تبسم خود به او قرض بدهید . • توجه به کیفیت مانند کاشتن نهالی است که فردا به بار می نشیند و میوه میدهد . • وقتی کسی گمان کرد که دیگر احتیاجی به پیشرفت ندارد . باید تابوت خود را آماده کند . منابع :1 . مدیریت منابع انسانی اثر راجیو ستی 2 . حکایتهای بهره وری یا درسهای زندگی اثر حسین پورآقاسی 3 . 100 اصل شکست ناپذیر موفقیت اثر برایان تریسی استان سیستان و بلوچستان – ناحیه 2 زاهدان